AGB
Allgemeine Vertragsbedingungen der EVENTBUERO KIEL GmbH
Edisonstraße 20, 24145 Kiel, Telefon 0431-260919-0, Fax 0431-260919-10
www.eventbuero-kiel.de, www.karolinen-kiel.de
-
Geltungsbereich
Allen Verträgen zwischen privaten sowie gewerblichen
Kunden und der Eventbuero Kiel GmbH, Edisonstraße 20,
24145 Kiel, liegen die nachfolgenden Vertragsbedingungen
in vollem Umfang zugrunde. -
Angebot und Auftrag
Aufträge, Lieferverträge und sonstige Vereinbarungen,
insbesondere mündliche Verabredungen und Zusicherungen
durch unsere Angestellten und uns selbst werden erst durch
die schriftliche Auftragsbestätigung gültig, mündliche
Absprachen sind bis zu ihrer schriftlichen Bestätigung
unverbindlich. -
Preise Anlieferung
Die Anlieferung und Abholung von Speisen, Getränken und
sonstigen Material liegt dem Angebot zu Grunde. -
Preise Personal
Für unser Personal berechnen wir einen festen Stundensatz
inklusive An- und Abfahrt.
Buffetaufbau und Abräumen, Eindecken und Dekorieren
erfolgt ggf. durch unser Personal je nach Aufwand zu einem
festen Stundensatz inklusive An- und Abfahrt. Dieser wird
im jeweiligen Angebot ausgewiesen. -
Lieferorte
Besondere Lieferaufwendungen wie z.B. Zufahrtgebühren
für Messegelände, außergebührliche Aufwendungen für
Transport oder Lagerung trägt der Kunde. Für
Besonderheiten die den Lieferort betreffen, wie Baustellen,
lange Wege, Treppen über das Erdgeschoss hinaus, nicht
funktionierende Fahrstühle etc. behalten wir uns vor den
geleisteten Mehraufwand zu berechnen. -
Getränke
Bei Lieferung der Getränke auf Kommission, werden
angebrochene Kästen und Spirituosen nicht
zurückgenommen und komplett abgerechnet werden. Der
Verbrauch wird nach den Angebotspreisen abgerechnet. -
Rechnung
Die jeweiligen Zahlungsbedingungen entnehmen sie dem
Angebot. Sind keine vereinbart, ist die Rechnungen sofort
zahlbar netto Kasse ohne Abzüge. Nachdem ein Auftrag
vollständig ausgeführt wurde senden wir unsere Rechnung
per Post oder per Email zu, die binnen 8 Tagen auf dem von
uns angegebenem Bankkonto gutgeschrieben sein muss.
Andernfalls tritt Zahlungsverzug ein. Nach Eintritt des
Zahlungsverzugs werden neben Mahngebühren, 35,00 EUR
je Mahnung, sowie bei Vorliegen der gesetzlichen
Bestimmungen des § 288 (1-3) BGB Zinsen in Höhe von
5% bei Privatkunden, 9 % bei gewerblichen Kunden über
dem Diskontsatz (Basiszinssatz) der Deutschen
Bundesbank fällig.
In Einzelfällen behalten wir uns vor eine Vorkasse-
Rechnung zu stellen, deren Zahlung Bedingung für die
Auftragsausführung ist. Barzahlungen sind nur auf
gesonderte Absprache möglich.
Weitere Schadenersatzansprüche bleiben ausdrücklich unter
Vorbehalt. Anhaltender Zahlungsverzug berechtigt uns,
weitere oder künftige Leistungen zu verweigern, eine
Aufrechnung des Kunden kann nur mit unbestrittenen oder
rechtskräftigen Ansprüchen erfolgen. -
Ausstattung & Equipment
8.1. Inventar wie Geschirr, Besteck, Gläser, Tischwäsche,
Dekorationen etc. stellen wir nach Absprache gern, gegen
eine Leihgebühr, zur Verfügung. Die Leihgebühr für das
Equipment enthält gleichzeitig die Reinigung der
Gegenstände. Die Lieferung der Speisen erfolgt auf
entsprechendem Leihgeschirr wie Warmhaltegeräten,
Schüsseln, Platten etc. und ist unser Eigentum.
Diese werden vom Kunden ohne Essensreste am nächsten
Werktag oder nach Absprache während der Öffnungszeiten
oder nach vorheriger Terminabsprache zu unserem
Firmensitz im Wellseepark, Edisonstraße 20, 24145 Kiel,
zurückgebracht.
Der Kunde verpflichtet sich, die vollständigen Leihwaren
zum vereinbarten Termin bereitzuhalten. Kann das
Geliehene zu diesem Termin nicht zurück gebracht werden
behalten wir uns vor weitere Tagesleihgebühren für die
Gegenstände in Rechnung zu stellen. Sämtliche
Mietgegenstände dürfen ausschließlich zum vereinbarten,
bestimmungsgemäßen Zweck und am vereinbarten Ort
genutzt werden. Der Kunde trägt von der Übergabe bis zur
Rückgabe die Verantwortung für unsere Leihwaren. Diese
sind pfleglich zu behandeln und nicht zu beschädigen. Die
Rücknahme erfolgt zunächst unter Vorbehalt. Exakte
Bruch- und Fehlmengen können erst nach der Reinigung
ermittelt werden. Fehlmengen, Bruch oder beschädigte
Leihwaren werden dem Kunden zulasten gelegt, sowie
erforderliche Reparaturen je nach Aufwand.
Mietgut aus Stoff (Tischdecken, Hussen, Zelte etc) gilt als
nicht mehr nutzbar bei Verschmutzung z.B. durch
Kaugummi, Löcher jeglicher Art und wird dem Mieter in
Rechnung gestellt.
Allgemeine Vertragsbedingungen der EVENTBUERO KIEL GmbH
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8.2. Transport, Auf und Abbau von Zelten, und
technischen Ausleihen
Der Zeltbauplatz / Veranstaltungsort muss für schwere
LKW´s und ggf für Gabelstapler befahrbar und für die
Montage gut zugänglich sein. Der Untergrund muss fest
und tragfähig sein. Transportmaterial und
Leertraπnsportbehälter müssen in unmittelbarer Bauortnähe
gelagert werden können. Falls dies nicht möglich sein
sollte, behalten wir uns vor den entstandenen Mehraufwand
dem Auftraggeber in Rechnung zu stellen. Bei Verlust oder
Beschädigung des Mietgutes, wie Zelte oder andere
technische Ausleihen haftet der Mieter. Bei extremer
Verschmutzung ist der Vermieter berechtigt, die
erforderlichen Reinigungskosten nachträglich in Rechnung
zu stellen. -
Lieferung
Vereinbarte Liefertermine werden bei allen erforderlichen
Vorkehrungen möglichst eingehalten. Verzögerungen durch
höhere Gewalt (Witterungsbedingungen,
Verkehrsbeeinträchtigungen, erschwerte
Anlieferungsbedingungen vor dem Veranstaltungsort z.B.
weite Wege/Treppen etc.) gehen nicht zu Lasten des
Auftragnehmers. Im Fall von Verzögerungen aus
vorgenannten Gründen verschieben sich zugesagte Termine
um die Dauer der Behinderung. Der Auftraggeber oder ein
Bevollmächtigter hat bei der Anlieferung anwesend zu sein.
Bei Säumnis gelangt der Auftraggeber in Annahmeverzug
womit Gefahrenübergang auch ohne den Selbigen
stattfindet. Erforderliche Versorgungsanschlüsse für Wasser
und ggf. Strom sind vom Auftraggeber bis zur jeweiligen
Abnahmestelle auf dessen Kosten bereitzustellen. -
Änderungswünsche
Eine Änderung der Bestellmenge bzw. der Personenzahl
muss dem Auftragnehmer wie folgt mitgeteilt werden:
Eine Änderung um 10% ist bis 7 Wochentage vor
Liefertermin möglich.
Eine Änderung um 20% ist bis 14 Wochentage vor
Liefertermin möglich.
Vollständige Änderungen sind bis 28 Wochentage vor
Liefertermin möglich.
Jegliche Änderungen müssen schriftlich mitgeteilt und
bestätigt werden, andernfalls ist der ursprüngliche Vertrag
bindend. -
Saisonale Abweichungen und Lieferengpässe
Die von uns angebotenen Speisen wie z.B. Obst, Gemüse
etc. unterliegen teilweise saisonal bedingten Schwankungen
auf dem Markt. Wir behalten uns vor Teile der Bestellung,
die diesen saisonalen Schwankungen unterliegen, durch
gleichwertige Ware ohne Preisänderung und Ankündigung
zu ersetzen. -
Stornierung
Die Stornierung eines Auftrages muss dem Auftragnehmer
spätestens 28 Werktage vor dem Liefertermin schriftlich
mitgeteilt werden. Für eine spätere Stornierung berechnen
wir folgende Kosten:
Bis 14 Werktage vor Leistungsdatum 50% des
Auftragswertes. Bis 5 Tage vor Leistungsdatum 70% des
Auftragswertes. Bis 3 Tage vor Leistungsdatum 100% des
Auftragswertes. -
Beanstandungen
Sollten unsere Sach- oder Dienstleistungen Grund zur
Beanstandung geben, muss dies unmittelbar der
Geschäftsleitung mitgeteilt werden, um die Möglichkeit der
Nachbesserung zu geben. Spätere Beanstandungen können
nicht berücksichtigt werden. -
Haftung
14.1. Sämtliche Waren werden von uns frisch zubereitet
und umgehend zur Auslieferung gebracht. Wir haften nicht
für Schäden an der Ware durch unsachgemäßen Umgang
durch den Auftragnehmer, wie z.B. falsche
Lagertemperaturen. Haftung besteht nur im Rahmen
nachgewiesener Mängel an der zurückgegebenen Ware
vorbehaltlich der Ersatzlieferung oder Gutschrift.
14.2. Der Auftraggeber haftet für alle Beschädigungen oder
Verluste des gelieferten Materials, die durch seine
Erfüllungsgehilfen, Veranstaltungsteilnehmer oder sonstige
Dritte verursacht werden ohne Verschuldensnachweis.
Verluste und Beschädigungen am von uns gestellten
Inventar werden zum Selbstkostenpreis in Rechnung
gestellt. Eine Haftung von der Eventbuero Kiel GmbH
begrenzt auf den Warenwert.
14.3. Der Auftraggeber haftet für die von Ihm
verschuldeten Schäden am Erfüllungsort/Veranstaltungsort
etc., auch wenn diese Beschädigungen von seinen
Angestellten, Mitarbeitern, Besuchern, Lieferanten,
Handwerkern oder sonstigen Dritten verursacht wurden. Es
wird daher empfohlen eine Veranstalter-
Haftpflichtversicherung abzuschließen.
Allgemeine Vertragsbedingungen der EVENTBUERO KIEL GmbH
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Datenschutz und Datenspeicherung
Die für die Auftragsabwicklung notwendigen persönlichen
Daten des Kunden werden gespeichert. Der Kunde erklärt
hiermit ausdrücklich sein Einverständnis dazu. Alle
personen- und auftragsbezogenen Daten werden
selbstverständlich vertraulich behandelt und ausschließlich
zu innerbetrieblichen Zwecken genutzt. Sämtliche
Kundendaten werden nicht an Dritte weitergegeben. -
Mitwirkung des Auftraggebers
Die erforderlichen behördlichen Genehmigungen sind vom
Veranstalter rechtzeitig einzuholen. Eine eventuelle
Ablehnung berechtigt nicht zum Rücktritt vom Vertrag. -
Gerichtsstand, Erfüllungsort
Erfüllungsort ist der Ort der Veranstaltung, als
Gerichtsstand gilt Kiel als vereinbart. Mit der
Auftragserteilung gelten die vorstehenden AGB als
anerkannt. -
Salvatorische Klausel
Sollte eine Klausel dieser Bedingungen unwirksam sein,
berührt das die Gültigkeit der anderen Klauseln nicht. Ist
eine Klausel dieser Bedingungen nur in einem Teil
unwirksam, so behält der andere Teil seine Gültigkeit. Die
Parteien sind gehalten, eine unwirksame Klausel durch eine
wirksame Ersatzbestimmung zu ersetzen, die dem
wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen
Vertragsbedingung möglichst nahe kommt. -
Eigentumsvorbehalt
Gelieferte Ware bleibt bis zur endgültigen Bezahlung aller
offenen Forderungen unser Eigentum.
Stand 06.12.2021